深化供應鏈永續治理，落實環境與社會指標要求。
本公司訂定《供應商管理規範》，涵蓋對象包含原物料、零組件、外包產品之外部所有供應商。2026 年將對本規範進行修訂，預計新增與供應商調查表涵蓋 ESG 項目、供應商年度評鑑（含 ESG 議題）相關內容。在供應商須簽署文件，2025 年跨廠區均要求供應商簽署《供應商社會責任承諾書》與《產品質量協議書》；東莞廠另要求供應商簽署《相關方環保要求告知書》，台中廠另要求供應商簽署《現代奴役法聲明書》。廠區 2025 年新進供應商，台中廠增加 11 家、東莞廠增加 44 家，皆完成各廠要求之承諾書簽署。
在供應商簽署文件追蹤管理上，本公司廠區透過標準化機制進行控管。文件經簽署完成後，即上傳至內部管理系統或進行檔案歸檔，確保文件完整性與可追溯性；設置專職單位掌握簽署進度並處理異常狀況。
本公司 2026 年將修訂《供應商社會責任承諾書》，參考責任商業聯盟 RBA 8.0 版，以提升承諾書永續議題內涵的完整性。
第一傳動秉持誠信經營與供應鏈永續的理念，建立透明、公正的供應商管理制度，透過供應商協作創新與成本管理，提升整體價值鏈效益。本公司供應商管理的基本原則如下：
本公司供應商管理與溝通由採購工程、採購及品管、工程部門主責執行，並與管理部門協作，透過制度化的選商、評鑑、稽核與永續輔導流程，落實供應鏈風險控管與責任採購。第一傳動已制定並不定期更新《供應商管理規範》，以反映管理面需求及永續、市場趨勢。
在新供應商評估階段，本公司要求新供應商填寫基本資料表，並針對生產材料的供應商進行實地考核與填寫實訪調查表，透過設定評鑑分數門檻，作為本公司是否與此供應商合作之依據。實訪調查表包含瞭解供應商的環境管理現況，包含廢棄物處置、消防安全、法遵等議題。
在社會指標方面，本公司透過《供應商社會責任承諾書》及《現代奴役法聲明書》建立明確之合規底線，嚴格禁止供應商涉及童工、強迫勞動、奴役或人口販運等非法行為。同時要求供應商必須尊重人權並維護勞工尊嚴，確保工作環境之合法性與安全性，並在招募與勞動過程中秉持不歧視原則，不得因性別、種族、宗教或國籍等因素給予不公平待遇，亦須全面遵守關於工時、薪資及職業安全衛生之勞動法規。
在環境指標方面，現行管理機制主要聚焦於合規性與管理配合度。供應商須遵守一切適用之環境保護法令，確保其營運與生產活動不致造成非法環境污染或重大負面影響。此外，供應商須配合本公司之管理需求，在評估、實地走訪或文件審查期間，提供必要且有效之環保證明資料以供驗證。
本公司定期針對供應商進行考核與評鑑，並依照不同等級的結果進行供應商管理。
| 頻率 | 對象 | 考核關鍵內容 | 等級與管理措施 |
|---|---|---|---|
每月考核 | 提供原物料、零組件、外包產品、規格成品的外部供應商 | 品質、交期、訂單按時回簽、品質異常回覆與改善 | 分作 A-D 級，進行分級管理： 1. 針對當月評為 D 級、連續三次評為 C 級供應商，對其低於分數門檻之項目進行輔導，針對異常現象了解廠商發生原因，協助追蹤供應商改善進度 2. 連續三次評比為 D 級的供應商且沒有特殊原因，取消其供貨資格，予以淘汰 |
每季評鑑 | 由 SQE 工程師與採購課共同議定之供應商 | 由 SQE、採購、工程執行實地評鑑，針對品質紀錄、客訴處理、作業標準進行考核，並對進料不符合事項的改善狀況進行複查 | 分作三個分數等級，進行分級管理： 1. 針對第二級分數供應商，發出供應商輔導表，要求廠商限期回覆 2. 第三級分數不合格之供應商，要求供應商限期改善，並向本公司申請做第二次實地評鑑 |
本公司 2026 年將規劃未來執行年度供應商評鑑作業，納入採購、採購工程、品管、ESG 四大面向指標，其中在 ESG 面向，預計透過向關鍵供應商發放 ESG 自評問卷，進而擬定供應商風險分級管理及後續的改善行動。